Puede añadir varias sesiones a la vez subiendo una hoja de cálculo con la información de su sesión. Esto le ahorra tiempo, además de garantizar que la información sea coherente en todas las sesiones.
Necesitará:
- Crear una hoja de cálculo con la información de la sesión.
- Subir la hoja de cálculo a Wordly y verificar el contenido.
Para obtener más información sobre cómo crear una sesión, consulte Crear una sesión.
Para crear una hoja de cálculo de sesiones
- En el portal de Wordly, seleccione Sesiones en el menú del lado izquierdo.
- Haga clic en el menú Opciones en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Subir Sesiones.
- En la ventana "Subir Sesiones," elija los valores predeterminados que llenarán automáticamente las celdas.
- Haga clic en "Descargar Muestra de Excel" y abra el archivo descargado.
- Rellene las celdas de la hoja de cálculo.
No elimine la primera fila; es una fila de encabezado obligatoria. Sin embargo, la segunda fila es una fila de ejemplo. Puede eliminar esa fila.
Opciones de la Hoja de Cálculo
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Nombre |
Opción |
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Título |
El nombre de la sesión. Puede ser cualquier texto. |
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Presentador |
El nombre de la persona que hablará. Puede ser cualquier texto. |
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Fecha |
El día en que está planeado que comience la sesión. Asegúrese de:
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Hora |
La hora en que está planeado que comience la sesión. Puede ser cualquier texto utilizando el formato de 12h o 24h (como 1:00 PM o 13:00) |
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Zona Horaria |
La zona horaria o región local donde tendrá lugar la sesión a la hora especificada. Puede ser un nombre de zona horaria (PST), una ciudad (Los Ángeles) o cualquier compensación GMT/UTC (UTC-4:30). Si deja esto en blanco, se establecerá de forma predeterminada a su zona horaria. |
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Duración |
La duración de la sesión. Se puede especificar en minutos (como 95) o en tiempo (como 1:35). |
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Glosario |
El glosario a utilizar durante la sesión. Esta celda se llena automáticamente con el valor predeterminado establecido en la ventana "Subir Sesión." |
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Cuenta |
La cuenta a facturar por la sesión. Esta celda se llena automáticamente con el valor predeterminado establecido en la ventana "Subir Sesión." |
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Paquete de Voz |
El paquete de voz a utilizar para la conversión de texto a voz. Esta celda se llena automáticamente con el valor predeterminado establecido en la ventana "Subir Sesión." |
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Idioma |
El idioma utilizado por la persona que hablará y desde el cual Wordly realizará las traducciones. Esta celda se llena automáticamente con el valor predeterminado establecido en la ventana "Subir Sesión." |
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Etiqueta |
Esta celda se llena automáticamente con el valor predeterminado establecido en la ventana "Subir Sesión." |
Una vez que haya agregado sus sesiones a las hojas de cálculo, debe subir la hoja de cálculo a Wordly.
Para subir la hoja de cálculo
- Exporte la hoja de cálculo como un archivo de Excel. La hoja de cálculo subida debe ser una hoja de Excel; otros formatos, como .csv, no funcionarán.
- Suba el archivo haciendo clic en la ventana “Subir Sesiones” y seleccionando el archivo o arrastrando el archivo a la ventana “Subir Sesiones.”
- En la ventana “Revisar Sesiones Subidas,” revise la precisión de sus sesiones. Si algún campo obligatorio está en blanco o si la información no está formateada correctamente, los campos incorrectos se resaltarán en rojo. Debe corregir o eliminar los campos incorrectos; de lo contrario, el botón Enviar permanecerá deshabilitado.
- Haga clic en Enviar.
