Puede añadir varias sesiones a la vez subiendo una hoja de cálculo con la información de su sesión. Esto le ahorra tiempo, además de garantizar que la información sea coherente en todas las sesiones.
Necesitará:
- Crear una hoja de cálculo con la información de la sesión.
- Subir la hoja de cálculo a Wordly y verificar el contenido.
Para obtener más información sobre cómo crear una sesión, consulte Crear una sesión.
Para crear una hoja de cálculo de sesiones
- En el portal de Wordly, seleccione Sesiones en el menú del lado izquierdo.
- Haga clic en el menú "Opciones" en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en "Subir Sesiones".
- En la ventana "Subir Sesiones," elija los valores predeterminados que llenarán automáticamente las celdas.
- Haga clic en "Descargar Muestra de Excel" y abra el archivo descargado.
- Rellene las celdas de la hoja de cálculo.
No elimine la primera linea es una linea de encabezado obligatoria. Sin embargo, la segunda linea es una linea de ejemplo. Puede eliminar esa fila.
Opciones de la Hoja de Cálculo
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Nombre |
Opción |
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Título |
El nombre de la sesión. Puede ser cualquier texto. |
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Presentador |
El nombre de la persona que hablará. Puede ser cualquier texto. |
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Fecha |
El día en que está planeado que comience la sesión. Asegúrese de:
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Hora |
La hora en que está planeado que comience la sesión. Puede ser cualquier texto utilizando el formato de 12h o 24h (como 1:00 PM o 13:00) |
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Zona Horaria |
La zona horaria o región local donde tendrá lugar la sesión a la hora especificada. Puede ser un nombre de zona horaria (PST), una ciudad (Los Ángeles) o cualquier compensación GMT/UTC (UTC-4:30). Si deja esto en blanco, se establecerá de forma predeterminada a su zona horaria. |
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Duración |
La duración de la sesión. Se puede especificar en minutos (como 95) o en tiempo (como 1:35). |
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Glosario |
El glosario a utilizar durante la sesión. Esta celda se llena automáticamente con el valor predeterminado establecido en la ventana "Subir Sesión." |
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Grupo de minutos |
El grupo de minutos a facturar por la sesión. Esta celda se llena automáticamente con el valor predeterminado establecido en la ventana "Subir Sesión." |
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Paquete de Voz |
El paquete de voz a utilizar para la conversión de texto a voz. Esta celda se llena automáticamente con el valor predeterminado establecido en la ventana "Subir Sesión." |
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Idioma |
El idioma utilizado por la persona que hablará y desde el cual Wordly realizará las traducciones. Esta celda se llena automáticamente con el valor predeterminado establecido en la ventana "Subir Sesión." |
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Etiqueta |
Esta celda se llena automáticamente con el valor predeterminado establecido en la ventana "Subir Sesión." |
Una vez que haya agregado sus sesiones a las hojas de cálculo, debe subir la hoja de cálculo a Wordly.
Para subir la hoja de cálculo
- Exporte la hoja de cálculo como un archivo de Excel. La hoja de cálculo subida debe ser una hoja de Excel; otros formatos, como .csv, no funcionarán.
- Suba el archivo haciendo clic en la ventana “Subir Sesiones” y seleccionando el archivo o arrastrando el archivo a la ventana “Subir Sesiones.”
- En la ventana “Revisar Sesiones Subidas,” revise la precisión de sus sesiones. Si algún campo obligatorio está en blanco o si la información no está formateada correctamente, los campos incorrectos se resaltarán en rojo. Debe corregir o eliminar los campos incorrectos; de lo contrario, el botón Enviar permanecerá deshabilitado.
- Haga clic en "Enviar".
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