L'hôte de la réunion Zoom peut démarrer une session de traduction Wordly à tout moment au cours d'une réunion. Les autres participants ne pourront accéder aux traductions à l'aide de l'application Wordly pour Zoom qu'après que l'hôte de la réunion ait démarré une session Wordly.
L'hôte Zoom est implicitement la même personne qui a planifié la réunion Zoom et a déjà terminé l'installation et la configuration de l'application Wordly pour Zoom.
Conditions préalables
- Vous devez être l'hôte Zoom et être celui qui a planifié la réunion Zoom.
- Votre application Wordly pour Zoom doit être liée à un compte Wordly.
- La diffusion en direct doit être activée (voir Installation de Wordly pour Zoom).
- Votre compte Wordly lié doit disposer de suffisamment de minutes pour exécuter la session.
- Il est fortement recommandé que vous et les autres participants à la réunion activiez le Son d'origine dans leurs préférences Zoom pour la meilleure expérience de traduction possible (voir Maximiser le son Zoom pour Wordly).
- Vous ne pouvez pas être dans une salle de répartition Zoom (voir la FAQ).
Avec Wordly App pour Zoom, vous pouvez :
- Démarrer une session.
- Ajouter Wordly à une réunion planifiée.
- Partager une session.
- Accéder à Wordly dans un navigateur.
- Gérer la langue du locuteur.
- Transférer les fonctions d'hôte.
- Rejoindre une session.
- Mettre fin à une session.
Démarrer une Session
Lorsque vous êtes l'hôte Zoom, vous démarrez une session de traduction pendant une réunion en lançant l'application Wordly pour Zoom.
L'hôte Zoom doit également être celui qui a planifié la réunion afin de pouvoir démarrer une session de traduction Wordly en raison des restrictions sur qui peut démarrer la diffusion audio en direct pendant une réunion.
Pour démarrer une session
Vous ne pouvez envoyer l'invitation à partager l'application Wordly qu'une seule fois dans un webinaire Zoom. Cependant, il n'y a pas de limite d'envoi de l'invitation dans une réunion Zoom.
- Après avoir démarré votre réunion Zoom, cliquez sur le bouton Apps (Applications).
- Cliquez sur Wordly App pour Zoom.
- Invitez vos participants à ouvrir Wordly App pour Zoom.
- Confirmez la langue du premier locuteur de votre réunion. C'est la langue à partir de laquelle Wordly traduira, et elle peut être modifiée plus tard dans la réunion.
- Identifiez l'ID de session :
- Pour utiliser une session Wordly préexistante, cochez la case Spécifier un ID de session et entrez l'ID de session et le code d'accès de cette session.
- Pour créer une nouvelle session Wordly, assurez-vous que la case Spécifier un ID de session est décochée.
- Cliquez sur Démarrer.
Zoom diffuse maintenant en direct vers Wordly, et vos participants à la réunion recevront des traductions dans les langues qu'ils ont choisies.
Ajouter une réunion planifiée
Parfois, il y a des situations où un hôte peut souhaiter planifier une session Wordly spécifique pour une réunion Zoom planifiée. Ce n'est pas nécessaire avec l'application Wordly pour Zoom, mais il est possible de planifier une réunion Zoom à l'avance avec Wordly.
Pour ajouter une réunion planifiée à Wordly
- Planifiez la réunion Zoom.
- Copiez l'ID Zoom.
- Créez une nouvelle session ou modifiez une session existante dans le portail Wordly.
- Ajoutez l'ID Zoom dans le champ Zoom et enregistrez.
Lorsque l'hôte démarre l'application Wordly pour Zoom dans cette réunion Zoom, l'application utilise la session Wordly connectée. Cela permet à l'hôte de partager un lien de participation par navigateur Web vers cette session Wordly au préalable.
Partager l'application Wordly pour Zoom
En tant qu'hôte de réunion, vos participants tireront le meilleur parti de vos sessions de traduction s'ils utilisent également l'application Wordly pour Zoom. À partir de Zoom, vous pouvez envoyer un lien rapide vers l'application sur la marketplace afin qu'ils puissent l'installer pendant votre réunion.
N'oubliez pas que n'importe qui peut accéder aux sous-titres et aux traductions dans votre réunion Zoom hébergée, et les utilisateurs n'ont pas besoin d'un compte Wordly ni de télécharger l'application Wordly pour Zoom.
Pour envoyer une invitation à l'application Wordly pour Zoom
- Après avoir démarré votre réunion Zoom, cliquez sur le bouton Apps (Applications).
- Cliquez sur Wordly App pour Zoom.
- Cliquez sur le bouton Zoom Send (Zoom Envoyer).
- Les participants recevront un lien rapide pour ouvrir l'application Wordly pour Zoom pendant votre réunion.
Accéder à Wordly dans un navigateur
Parfois, les participants à la réunion se joignent à l'aide de la version navigateur de Zoom. Wordly propose un autre moyen pour les participants d'accéder à votre session de traduction hébergée dans un navigateur Web.
Vos participants peuvent accéder à Wordly dans Zoom après le démarrage d'une session Wordly et la diffusion en direct. Tous les participants peuvent accéder à un menu déroulant Wordly en haut de leur fenêtre Zoom et sélectionner pour afficher le flux sur Wordly. Cela ouvre la session Wordly dans un navigateur Web, et le participant peut sélectionner la langue de traduction qu'il préfère.
En tant qu'hôte, vous pouvez également envoyer un lien à vos participants pour accéder à Wordly.
Pour obtenir un lien pour les participants
- Dans la fenêtre Wordly dans Zoom, cliquez sur le menu à trois points (
) et sélectionnez Wordly Attend Link (Lien de participation Wordly). - Le lien est maintenant copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez l'envoyer aux participants par e-mail ou par chat. Cliquer sur ce lien ouvre la session Wordly dans un navigateur Web.
Gérer la langue du locuteur
Lorsque plusieurs langues sont utilisées pendant une réunion, l'hôte Zoom actuel doit utiliser les Host Controls (contrôles d'hôte) de l'application pour indiquer à Wordly quand la langue parlée change. Cela aide Wordly à comprendre l'audio de votre réunion aussi précisément que possible. Vous pouvez soit sélectionner manuellement la langue, soit permettre à Wordly de détecter automatiquement la langue avec la sélection automatique de la langue.
Pour gérer la langue du locuteur
- Dans la fenêtre Wordly dans Zoom, accédez aux Host Controls (Contrôles d'hôte).
- Cliquez sur (Add Speaker Language) Ajouter la langue du locuteur et sélectionnez la prochaine langue qui sera parlée.
- La nouvelle langue s'affiche sous forme de bouton radio sélectionné. Le bouton radio sélectionné est la langue du locuteur que Wordly attend actuellement.
- Pour basculer rapidement entre les langues, sélectionnez le bouton radio pour la langue du locuteur suivant.
Pour activer la sélection automatique de la langue
- Dans la fenêtre Wordly dans Zoom, accédez aux Host Controls (Contrôles d'hôte).
- Activez la Automatic language selection (sélection automatique de la langue).
- Ajoutez les langues que vous souhaitez que Wordly détecte. Les langues qui peuvent être détectées par la sélection automatique de la langue sont marquées d'un sprite Wordly (
).
Consultez Sélection automatique de la langue pour plus d'informations.
Les Contrôles d'hôte sont visibles par la personne qui est l'hôte actuel de la réunion Zoom, qu'elle soit ou non celle qui a démarré la session de traduction. Seul l'hôte actuel a accès à ces contrôles.
Transférer les fonctions d'hôte
En tant qu'hôte Zoom d'origine, vous pouvez transférer les fonctions d'hôte à un autre participant après avoir démarré une session de traduction Wordly. Le nouvel hôte doit également utiliser l'application Wordly pour Zoom afin d'accéder aux Host Controls (Contrôles d'hôte). Le nouvel hôte peut également mettre fin à la session de traduction Wordly à tout moment sans mettre fin à la réunion.
Sachez que :
- La session Wordly continue de fonctionner après le transfert des fonctions d'hôte et continuera de prélever des minutes sur le compte de l'hôte d'origine même après qu'il ait quitté la réunion.
- Seul l'hôte Zoom d'origine qui a planifié la réunion Zoom peut démarrer une session de traduction Wordly. Si la session Wordly se termine, l'hôte d'origine devra redevenir l'hôte pour démarrer une nouvelle session de traduction.
Rejoindre une Session
Dans de rares circonstances, vous pourriez être déconnecté par inadvertance d'une session Wordly en cours et ramené au lobby de la session.
Vous pouvez rejoindre la session en cours en cliquant sur le bouton Join (Rejoindre).
Si vous êtes l'hôte, la session Wordly continuera de fonctionner pour les autres participants à la réunion même si vous êtes déconnecté par inadvertance. Cela signifie que les minutes Wordly sont toujours utilisées.
Mettre fin à une Session
La session de traduction Wordly App pour Zoom se termine automatiquement lorsque la réunion Zoom se termine.
L'hôte actuel de la réunion peut également mettre fin à une session à tout moment sans mettre fin à la réunion Zoom :
- Dans la fenêtre Wordly dans Zoom, cliquez sur le menu à trois points (
). - Sélectionnez End Wordly Session (Terminer la session Wordly).
- Cliquez sur End (Terminer) pour confirmer.
L'hôte actuel peut mettre fin à la session Wordly à tout moment. Il n'a pas besoin d'être la même personne qui a démarré la session de traduction.
Lorsque la session Wordly se termine, la diffusion en direct s'arrête et tous les participants, y compris l'hôte, cessent de voir les traductions et sont déplacés dans le lobby.