Guide de configuration audiovisuelle pour les réunions en personne

Wordly peut être utilisé pour les réunions et événements en personne. Pour utiliser Wordly de cette manière, nous vous recommandons de connecter Wordly directement à l'équipement audiovisuel de la salle de réunion ou de conférence.

Le but de ce guide est de vous aider à déterminer l'équipement et la configuration nécessaires pour connecter Wordly directement à vos systèmes audiovisuels.

• Mon espace dispose d'une configuration audiovisuelle (avec microphone, table de mixage, haut-parleurs et autres équipements).
• Mon espace ne dispose d'aucune configuration audiovisuelle. Bientôt disponible !

Configuration de la salle de conférence

Équipement requis à fournir par l'organisateur de la conférence 

• Appareil du présentateur : Il s'agit de l'appareil utilisé par le technicien audiovisuel pour exécuter Wordly afin de traduire le discours du présentateur. L'appareil peut être un appareil Android (6.0 ou ultérieur), iOS (11.0 ou ultérieur) ou un ordinateur portable avec connectivité Wi-Fi.
• Connectivité Internet : Pour que les participants se connectent à la ou aux sessions depuis leur appareil personnel, ainsi que pour l'appareil du présentateur.
  • Vous devez disposer d'une connexion stable pour avoir une expérience fluide avec Wordly.
  • L'appareil du présentateur nécessite un minimum de 5 mégabits par seconde (Mbps).
  • L'application de connexion nécessite un minimum de 3 Mbps.

• Table de mixage audio : ou système avec sortie AUX ou prise casque.

• Adaptateur d'interface audio pour l'appareil du présentateur.
  
  • Si vous utilisez un appareil avec une prise casque, vous aurez besoin de l'iRig 2.
  • Si vous utilisez un modèle actuel d'iPhone ou d'Android avec un port Lightning ou USB-C, vous aurez besoin de l'iRig 2 HD.

Pour commencer

1. Planifiez une session Wordly dans le portail Wordly.
   Bien qu'un compte soit requis pour créer une session, le technicien audiovisuel n'a besoin que du Raccourci de réunion spécifique à la session et du code d'accès pour exécuter la session. Le technicien audiovisuel n'est pas tenu d'avoir un compte ni de créer la session
2. Ouvrez Wordly.
   
   • Si vous utilisez un appareil mobile, utilisez l'application Wordly (disponible dans l'Apple App Store ou le Google Play Store).
   • Si vous utilisez un ordinateur portable, localisez le Raccourci de réunion dans le portail Wordly.

Configuration de l'équipement

Voici une manière typique de configurer votre équipement audiovisuel. Votre équipement spécifique peut différer.

1. Connectez-vous au port de sortie audio de la table de mixage de l'équipement audiovisuel.
   
   

   Un câble audio de sortie mâle ¼" vers haut-parleur mâle ¼"

2. Facultatif) Si un port de sortie audio n'est pas disponible, connectez-vous à un port de casque sur la table de mixage audio.
   
   

   Port de casque vers câble de haut-parleur à extrémité mâle

    

3. Connectez l'autre extrémité du câble d'enceinte à l'entrée avec l'icône de guitare de l'interface audio (iRig 2 ou iRig 2 HD).
   
   

   iRig 2

    

4. Connectez l'interface audio (iRig 2 ou iRig 2 HD) à l'appareil du présentateur (soit l'appareil mobile Android/iOS, soit l'ordinateur portable exécutant Wordly*).*
   
   

   Fiche 3,5 mm de l'interface audio connectée à la prise casque d'un iPhone

5. Connectez l'appareil de présentation à l'alimentation.
   
   

   iRig connecté à un appareil mobile

   Ou

   iRig connecté à un ordinateur portable

    

La configuration AV doit être la suivante :

 

Configuration Wordly sans équipement audiovisuel

Vous pouvez utiliser Wordly sans équipement audiovisuel pour votre événement en connectant un microphone à un ordinateur portable ou à un appareil mobile. L'appareil auquel vous vous connectez est le même appareil sur lequel vous exécuterez Wordly.

Vous pouvez utiliser un microphone filaire ou sans fil.

Pour connecter un microphone filaire

1. Connectez le microphone à l'appareil. La plupart des microphones se connectent soit via USB, soit via une prise jack 3,5 mm.
   • Selon les ports de votre appareil et la connexion du câble de votre microphone, vous devrez peut-être utiliser un adaptateur. Exemple : Le microphone a une prise jack 3,5 mm et votre ordinateur portable n'a que des ports USB. Vous auriez besoin d'un adaptateur 3,5 mm femelle vers USB mâle.
2. Votre appareil devrait détecter automatiquement votre microphone. Vous pourriez avoir besoin de télécharger des pilotes pour votre appareil.
3. Sélectionnez le microphone comme entrée dans les paramètres de son de l'appareil.
4. Testez le microphone et assurez-vous que l'appareil détecte le son du microphone.
5. Si le microphone ne fonctionne pas, vérifiez :
   • La connexion physique entre l'appareil et le microphone.
   • Que le microphone est sélectionné dans les paramètres de son.
   • Que le microphone fonctionne. Essayez un autre microphone.

 

Pour connecter un microphone sans fil

1. Branchez le récepteur à l'appareil à l'aide du câble ou de l'adaptateur approprié.
2. Allumez l'émetteur (l'unité micro) et le récepteur. Ils devraient s'appairer automatiquement.
3. Testez le microphone et assurez-vous que l'appareil détecte le son du microphone.
4. Si le microphone ne fonctionne pas, vérifiez que :
   1. Le microphone est sélectionné dans les paramètres de son de l'appareil.
   2. Le microphone et le récepteur sont chargés.
   3. Le microphone et le récepteur sont à portée l'un de l'autre.