Vous pouvez utiliser le Bot de Réunion de Wordly pour vous intégrer à Microsoft Teams dans les cas où vous ne pouvez pas utiliser l'application Wordly pour Microsoft Teams. Utilisez le Bot de Réunion si vous êtes en train de :
- Animer un webinaire Microsoft Teams.
- Utiliser un appareil mobile.
- Utiliser le navigateur Safari.
Le Bot de Réunion de Wordly pour Microsoft Teams est compatible avec les Réunions et Webinaire Microsoft Teams.
Pour les Événements en Direct et les Assemblées Générales Microsoft Teams, veuillez consulter Envoyer l'Audio à Wordly depuis une autre plateforme.
Prérequis
- Un compte Wordly avec des minutes disponibles.
- Un compte Microsoft Teams avec les vérifications désactivées. Les vérifications de Teams empêchent le Bot de Réunion de Wordly de rejoindre la réunion. Pour plus d'informations sur la désactivation des vérifications de Teams, consultez la documentation de Microsoft Teams.
Avant la réunion
Créez une session sur le portail Wordly ou utilisez une session existante. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment créer une session, consultez Création une Session.
Pendant la réunion
Une fois que votre réunion Teams a commencé, suivez ces étapes pour inviter le Bot de Réunion à votre réunion. Gardez à l'esprit que le Bot de Réunion essaie de se joindre pendant 10 minutes avant d'abandonner, il est donc préférable d'inviter le bot lorsque la réunion a commencé ou juste avant qu'elle ne commence.
- Depuis le tableau de bord Wordly, cliquez sur "Sessions" dans le menu de gauche.
- Cliquez sur la session cible pour afficher les détails de la session.
- Cliquez sur l'icône des trois lignes horizontales en haut à droite des détails de la session.
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- Cliquez sur "Rejoindre avec le bot de réunion." Dans la fenêtre "Contrôles de Session en Direct," entrez l'URL Teams. Assurez-vous qu'il y a un https:// devant l'URL.
- Cliquez sur "Inviter." L'invitation de Wordly prend quelques instants à être traitée.
- Lorsque la réunion virtuelle commence, l'organisateur de la réunion devra peut-être autoriser Wordly à se joindre. Localisez Wordly dans le salon d'attente de la réunion Teams et donnez-lui accès. Pour plus d'informations sur la gestion des participants Teams, consultez la documentation de Microsoft Teams.
- (Webinaires Seulement) Promouvez le Bot de Réunion au rang de présentateur.
Ne vous inquiétez pas si, après avoir initialement admis Wordly, le bot reste dans le salon d'attente et que les icônes de coche et de croix reviennent. La transcription en direct continue de fonctionner. Pour vérifier la transcription, consultez le lien "Lien du Participant".
Pour terminer la session du Bot Wordly
- Dans la fenêtre "Contrôles de Session en Direct", cliquez sur l'icône de la corbeille (
). - Dans la fenêtre "Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce bot ?", cliquez sur "Supprimer".
Le bot peut être invité à nouveau, si nécessaire.
Ne retirez pas le Bot Wordly de la réunion via la liste des participants de la réunion Teams. Il ne pourra pas rejoindre à nouveau la réunion si vous le faites.
Prochaines Étapes
Vous pouvez maintenant continuer votre réunion avec la participation de Wordly.
Pour accéder au Lien du Participant et visualiser la transcription en direct, consultez Assister à une Session.
Pendant la session, vous pourriez avoir besoin de changer la langue du locuteur. Consultez Changer la Langue du Locuteur.