Vous pouvez ajouter plusieurs sessions à la fois en téléchargeant une feuille de calcul contenant les informations de vos sessions. Cela vous fait gagner du temps et garantit la cohérence des informations dans les sessions.
Vous devrez :
- Créer une feuille de calcul avec les informations de la session.
- Télécharger la feuille de calcul sur Wordly et vérifier le contenu.
Pour plus d'informations sur la création d'une session, consultez Création d'une session.
Pour créer une feuille de calcul de sessions
- Depuis le portail Wordly, sélectionnez Sessions dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le menu Options en haut à droite de l'écran et cliquez sur Télécharger des sessions.
- Dans la fenêtre Télécharger des sessions, choisissez des valeurs par défaut qui rempliront automatiquement les cellules.
- Cliquez sur Télécharger un exemple Excel et ouvrez le fichier téléchargé.
- Remplissez les cellules de la feuille de calcul.
Ne supprimez pas la première ligne ; c'est une ligne d'en-tête obligatoire. Cependant, la deuxième ligne est un exemple de ligne. Vous pouvez supprimer cette ligne.
Options de la feuille de calcul
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Nom |
Opti |
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Titre |
Le nom de la session. Peut être n'importe quel texte. |
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Présentateur |
Le nom de la personne qui parlera. Peut être n'importe quel texte. |
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Date |
Le jour où la session doit commencer. Assurez-vous que vous : - Réglez la date dans le futur. - Formatez la date de la manière acceptée par le logiciel de feuille de calcul utilisé pour modifier le fichier. |
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Heure |
L'heure à laquelle la session doit commencer. Il peut s'agir de n'importe quel texte utilisant le format 12h ou 24h (par exemple 1:00 PM ou 13:00) |
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Fuseau horaire |
Le fuseau horaire ou la région locale où la session aura lieu à l'heure spécifiée. Il peut s'agir d'un nom de fuseau horaire (PST), d'une ville (Los Angeles) ou de tout décalage GMT/UTC (UTC-4:30). Si vous laissez ce champ vide, il utilisera votre fuseau horaire par défaut. |
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Durée |
La durée de la session. Elle peut être spécifiée en minutes (par exemple 95) ou en heure (par exemple 1:35). |
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Glossaire |
Le glossaire à utiliser pendant la session. Cette cellule se remplit automatiquement avec la valeur par défaut définie dans la fenêtre Télécharger la session. |
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Compte |
Le compte à facturer pour la session. Cette cellule se remplit automatiquement avec la valeur par défaut définie dans la fenêtre Télécharger la session. |
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Pack vocal |
Le pack vocal à utiliser pour la synthèse vocale. Cette cellule se remplit automatiquement avec la valeur par défaut définie dans la fenêtre Télécharger la session. |
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Langue |
La langue utilisée par la personne qui parlera et à partir de laquelle Wordly effectuera les traductions. Cette cellule se remplit automatiquement avec la valeur par défaut définie dans la fenêtre Télécharger la session. |
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Étiquette |
Cette cellule se remplit automatiquement avec la valeur par défaut définie dans la fenêtre Télécharger la session. |
Une fois que vous avez ajouté vos sessions aux feuilles de calcul, vous devez télécharger la feuille de calcul sur Wordly.
Pour télécharger la feuille de calcul
- Exportez la feuille de calcul au format de fichier Excel. La feuille de calcul téléchargée doit être une feuille Excel ; d'autres formats, tels que .csv, ne fonctionneront pas.
- Téléchargez le fichier en cliquant dans la fenêtre Télécharger des sessions et en sélectionnant le fichier ou en faisant glisser le fichier vers la fenêtre Télécharger des sessions.
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Dans la fenêtre Examiner les sessions téléchargées, vérifiez l'exactitude de vos sessions. Si un champ obligatoire est vide ou si les informations ne sont pas correctement formatées, les champs incorrects seront surlignés en rouge. Vous devez corriger ou supprimer les champs incorrects ; sinon, le bouton Soumettre restera désactivé.
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Cliquez sur Soumettre.
