El anfitrión de la reunión de Zoom puede iniciar una sesión de traducción de Wordly en cualquier momento durante el transcurso de una reunión. Los demás asistentes solo podrán acceder a las traducciones utilizando la Aplicación Wordly para Zoom después de que el anfitrión de la reunión haya iniciado una sesión de Wordly.
Se sobreentiende que el anfitrión de Zoom es la misma persona que programó la reunión de Zoom y que ya ha completado la instalación y configuración de la aplicación Wordly para Zoom.
Requisitos previos
- Debes ser el anfitrión de Zoom y ser quien programó la reunión de Zoom.
- Tu aplicación Wordly para Zoom debe estar vinculada a una cuenta de Wordly.
- Debes tener habilitada la transmisión en vivo (consulta Instalación de Wordly para Zoom).
- Debe haber suficientes minutos en tu cuenta de Wordly vinculada para ejecutar la sesión.
- Se recomienda encarecidamente que tú y otros participantes de la reunión habiliten el Sonido Original en sus preferencias de Zoom para obtener la mejor experiencia de traducción posible (consulta Maximizar el sonido de Zoom para Wordly).
- No puedes estar en una sala de grupos pequeños de Zoom (consulta las Preguntas Frecuentes).
Con la aplicación Wordly para Zoom, puedes:
- Iniciar una sesión.
- Agregar Wordly a una reunión programada.
- Compartir una sesión.
- Acceder a Wordly en un navegador.
- Administrar el idioma del orador.
- Transferir las funciones de anfitrión.
- Volver a unirse a una sesión.
-
Finalizar una sesión.
Iniciar una Sesión
Cuando eres el anfitrión de Zoom, inicias una sesión de traducción durante una reunión al iniciar la aplicación Wordly para Zoom.
El anfitrión de Zoom también debe ser quien programó la reunión para poder iniciar una sesión de traducción de Wordly debido a las restricciones sobre quién puede iniciar la transmisión de audio durante una reunión.
Para iniciar una sesión
Solo puedes enviar la invitación para compartir la aplicación Wordly una vez en un seminario web de Zoom. Sin embargo, no hay límite para enviar la invitación en una reunión de Zoom.
- Después de iniciar tu reunión de Zoom, haz clic en el botón "Apps" (Aplicaciones).
- Haz clic en "Wordly App for Zoom" (Aplicación Wordly para Zoom).
- Invita a tus asistentes a abrir la aplicación Wordly para Zoom.
- Confirma el idioma del primer orador en tu reunión. Este es el idioma desde el que Wordly traducirá y se puede cambiar más adelante en la reunión.
- Identifica la ID de sesión:
Para usar una sesión de Wordly preexistente, marca la casilla "Specify a Session ID" (Especificar una ID de sesión) e ingresa la ID de sesión y la contraseña de esa sesión.
Para crear una nueva sesión de Wordly, asegúrate de que la casilla Especificar una ID de sesión esté desmarcada. - Haz clic en Iniciar.
Ahora Zoom transmite en vivo a Wordly, y tus participantes de la reunión recibirán traducciones en los idiomas que hayan elegido.
Agregar una reunión programada
Ocasionalmente, hay situaciones en las que un anfitrión puede desear programar una sesión de Wordly específica para una reunión de Zoom programada. Esto no es necesario con la aplicación Wordly para Zoom, pero es posible programar una reunión de Zoom con anticipación con Wordly.
Para agregar una reunión programada a Wordly
- Programa la reunión de Zoom.
- Copia la ID de Zoom.
- Crea una nueva sesión o edita una existente en el portal de Wordly.
- Agrega la ID de Zoom al campo de Zoom y guarda.
Cuando el anfitrión inicia la aplicación Wordly para Zoom en esta reunión de Zoom, la aplicación utiliza la sesión de Wordly conectada. Esto permite al anfitrión compartir un enlace de asistencia del navegador web a esta sesión de Wordly de antemano.
Compartir la aplicación Wordly para Zoom
Como anfitrión de la reunión, tus participantes aprovecharán al máximo tus sesiones de traducción si también están utilizando la aplicación Wordly para Zoom. Desde Zoom, puedes enviar un enlace rápido a la aplicación en el marketplace para que puedan instalarla durante tu reunión.
Recuerda, cualquiera puede acceder a los subtítulos y las traducciones dentro de tu reunión de Zoom organizada, y los usuarios no necesitan una cuenta de Wordly ni descargar la aplicación Wordly para Zoom.
Para enviar una invitación a la aplicación Wordly para Zoom
- Después de iniciar tu reunión de Zoom, haz clic en el botón "Apps" (Aplicaciones).
- Haz clic en "Wordly App for Zoom" (Aplicación Wordly para Zoom).
- Haz clic en el botón "Zoom Send" (Enviar de Zoom).
- Los participantes recibirán un enlace rápido para abrir la aplicación Wordly para Zoom durante tu reunión.
Acceder a Wordly en un navegador
A veces, los participantes de la reunión se unirán usando la versión de navegador de Zoom. Wordly ofrece una forma alternativa para que los participantes accedan a tu sesión de traducción organizada en un navegador web.
Tus asistentes pueden acceder a Wordly dentro de Zoom después de que se inicie una sesión de Wordly y la transmisión en vivo. Todos los participantes pueden acceder a un menú desplegable de Wordly en la parte superior de su ventana de Zoom y seleccionar ver la transmisión en Wordly. Esto abre la sesión de Wordly en un navegador web, y el participante puede seleccionar el idioma de traducción que prefiera.
Como anfitrión, también puedes enviar a tus asistentes un enlace para acceder a Wordly.
Para obtener un enlace para los asistentes
- Desde la ventana de Wordly en Zoom, haz clic en el menú de tres puntos (
) y selecciona "Wordly Attend Link" (Enlace de Asistencia de Wordly). - El enlace ahora se copia en tu portapapeles. Puedes enviarlo a los participantes en un correo electrónico o chat. Al hacer clic en este enlace se abre la sesión de Wordly en un navegador web.
Administrar el Idioma del Orador
Cuando se utilizan varios idiomas durante una reunión, el actual anfitrión de Zoom debe usar los Controles de Anfitrión de la aplicación para indicarle a Wordly cuándo cambia el idioma que se habla. Esto ayuda a Wordly a comprender el audio de tu reunión con la mayor precisión posible. Puedes seleccionar manualmente el idioma o permitir que Wordly detecte automáticamente el idioma con la Selección automática de idioma.
Para administrar el idioma del orador
- Desde la ventana de Wordly en Zoom, ve a "Host Controls" (Controles de Anfitrión).
- Haz clic en "Add Speaker Language "Agregar Idioma del Orador" y selecciona el siguiente idioma que se hablará.
- El nuevo idioma se muestra como un botón de opción seleccionado. El botón de opción seleccionado es el idioma del orador que Wordly espera actualmente.
- Para alternar rápidamente entre idiomas, selecciona el botón de opción para el idioma del siguiente orador.
Para activar la Selección automática de idioma
- Desde la ventana de Wordly en Zoom, ve a Controles de Anfitrión.
- Activa la Selección automática de idioma.
- Agrega los idiomas que deseas que Wordly detecte. Los idiomas que pueden ser detectados por la Selección automática de idioma están marcados con un sprite de Wordly (
).
Consulta Selección automática de idioma para obtener más información.
Los Controles de Anfitrión son visibles para quien sea el anfitrión actual de la reunión de Zoom, independientemente de si fue quien inició la sesión de traducción. Solo el anfitrión actual tiene acceso a estos controles.
Transferir las Funciones de Anfitrión
Como anfitrión original de Zoom, puedes transferir las funciones de anfitrión a otro asistente después de iniciar una sesión de traducción de Wordly. El nuevo anfitrión también debe usar la aplicación Wordly para Zoom para tener acceso a los Controles de Anfitrión. El nuevo anfitrión también puede finalizar la sesión de traducción de Wordly en cualquier momento sin finalizar la reunión.
Ten en cuenta que:
- La sesión de Wordly continúa ejecutándose después de transferir las funciones de anfitrión y continuará consumiendo minutos de la cuenta del anfitrión original incluso después de que haya abandonado la reunión.
- Solo el anfitrión original de Zoom que programó la reunión de Zoom puede iniciar una sesión de traducción de Wordly. Si la sesión de Wordly finaliza, el anfitrión original deberá volver a ser el anfitrión para iniciar una nueva sesión de traducción.
Volver a Unirse a una Sesión
En raras circunstancias, es posible que te desconectes inadvertidamente de una sesión de Wordly en curso y regreses a la sala de espera de la sesión.
Puedes volver a unirte a la sesión en curso haciendo clic en el botón Unirse.
Si eres el anfitrión, la sesión de Wordly seguirá ejecutándose para otros asistentes a la reunión incluso si te desconectas inadvertidamente. Esto significa que los minutos de Wordly todavía se están utilizando.
Finalizar una Sesión
La sesión de traducción de la aplicación Wordly para Zoom finaliza automáticamente cuando finaliza la reunión de Zoom.
El anfitrión actual de la reunión también puede finalizar una sesión en cualquier momento sin finalizar la reunión de Zoom:
- Desde la ventana de Wordly en Zoom, haz clic en el menú de tres puntos ().
- Selecciona "End Wordly Session" (Finalizar Sesión de Wordly).
- Haz clic en "End" (Finalizar) para confirmar.
El anfitrión actual puede finalizar la sesión de Wordly en cualquier momento. No es necesario que sea la misma persona que inició la sesión de traducción.
Cuando finaliza la sesión de Wordly, la transmisión en vivo se detiene y todos los participantes, incluido el anfitrión, dejarán de ver las traducciones y serán trasladados a la sala de espera.