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Uso del Bot de Reunión para Microsoft Teams

Cómo usar el Bot de Reunión de Wordly para tus reuniones de Microsoft Teams

Puedes usar el Bot de Reunión de Wordly para integrarlo con Microsoft Teams en casos en los que no puedas usar la aplicación Wordly para Microsoft Teams. Usa el Bot de Reunión si estás:

  • Ejecutando un seminario web de Microsoft Teams (Webinar).
  • Usando un dispositivo móvil.
  • Usando el navegador Safari.

El Bot de Reunión de Wordly para Microsoft Teams es compatible con Reuniones y Seminarios Web de Microsoft Teams.

Para Eventos en Vivo y Town Hall de Microsoft Teams, consulta Enviar audio a Wordly con cualquier otra plataforma de streaming.

Requisitos previos

  • Una cuenta de Wordly con minutos disponibles.
  • Una cuenta de Microsoft Teams con las comprobaciones de verificación deshabilitadas. Las comprobaciones de verificación de Teams impiden que el Bot de Reunión de Wordly se una a la reunión. Para obtener más información sobre cómo deshabilitar las comprobaciones de verificación de Teams, consulta la documentación de Microsoft Teams.

Antes de la reunión

Crea una sesión en el portal de Wordly o usa una sesión existente. Si no estás seguro de cómo crear una sesión, consulta Crear una Sesión.

Durante la reunión

Una vez que tu reunión de Teams haya comenzado, sigue estos pasos para invitar al Bot de Reunión a tu reunión. Ten en cuenta que el Bot de Reunión intenta unirse durante 10 minutos antes de rendirse, por lo que es mejor invitar al bot cuando la reunión ha comenzado o justo antes de que comience.

  1. Desde el panel de Wordly, haz clic en "Sesiones" en el menú del lado izquierdo.
  2. Haz clic en la sesión de destino para revelar los detalles de la sesión.
  3. Expande el cuadro "Reuniones Virtuales y Seminarios Web" y haz clic en "Invitar Bot de Reunión".
    (es) Virtual Meetings and Webinars
  4. Introduce la URL de Teams. Asegúrate de que haya un https:// delante de la URL.
  5. Haz clic en "Invitar". Invitar a Wordly tarda unos momentos en procesarse.
  6. Cuando comience la reunión virtual, es posible que el organizador de la reunión deba permitir que Wordly se una. Localiza a Wordly en la sala de espera de la reunión de Teams y dale acceso a Wordly. Para obtener más información sobre cómo administrar a los participantes de Teams, consulta la documentación de Microsoft Teams.
  7. (Solo seminarios web) Promociona el Bot de Reunión a presentador.

No te preocupes si después de admitir inicialmente a Wordly, el bot permanece en la sala de espera y los íconos de marca de verificación y "x" regresan. La transcripción en vivo sigue ejecutándose. Para verificar la transcripción, revisa el enlace "Enlace del Asistente".

Para finalizar la sesión del Bot de Wordly

  1. En la ventana "Live Session Controls" (Controles de Sesión en Vivo), haz clic en el ícono de la papelera (teal garbage icon).
  2. En la ventana "Are you sure you want to remove the bot?" (¿Estás seguro de que quieres eliminar este bot?), haz clic en "Remove" (Eliminar).

El bot puede ser invitado de nuevo, si es necesario.

No elimines el Bot de Wordly de la reunión a través de la lista de participantes de la reunión de Teams. No podrá volver a unirse a la reunión si lo haces.

Próximos Pasos

Ahora puedes continuar tu reunión con la participación de Wordly.

Para acceder al Enlace del Asistente y ver la transcripción en vivo, consulta Asistir a una Sesión.

Durante la sesión, es posible que debas cambiar el idioma del orador. Consulta Cambiar Idioma del Orador.