Vous pourriez vouloir faire cela si vous avez plusieurs personnes au sein de votre organisation, chacune accédant à Wordly et créant des sessions, mais tirant des minutes d'un portail principal qui a acheté les minutes.
Vous pouvez :
- Partager à partir de l'ensemble de votre pool de minutes achetées et permettre à plusieurs portails d'y accéder.
- Diviser les minutes entre des projets distincts et permettre à différents portails de votre organisation un accès limité aux minutes.
Conditions préalables
- Les portails Wordly avec lesquels vous souhaitez partager des minutes doivent déjà exister.
- Si vous partagez manuellement des minutes entre plusieurs portails Wordly sur le même appareil, vous aurez besoin de plus d'un navigateur Web installé sur cet appareil afin de pouvoir vous connecter aux deux comptes simultanément. Exemple : vous auriez le premier portail ouvert dans Google Chrome et le second portail ouvert dans Safari.
Si vous tentez d'utiliser le même navigateur pour vous connecter à un autre portail sur le même appareil, Wordly vous déconnectera automatiquement du portail actif actuel.
- Partager toutes les minutes avec un autre portail.
- Partager un certain nombre de minutes avec un autre portail.
Pour partager toutes les minutes avec un autre portail
- Depuis le tableau de bord Wordly, cliquez sur Comptes dans le menu de gauche.
- Sélectionnez le compte (ou le pool de minutes) à partir duquel vous souhaitez partager et cliquez sur Partager.
- Dans la fenêtre Partager le compte, entrez l'adresse e-mail associée au portail préexistant avec lequel vous souhaitez partager des minutes, et cliquez sur Partager.
Aucun e-mail n'est réellement envoyé pendant cette étape. Il s'agit d'un processus de vérification pour s'assurer que les minutes vont au bon compte.
Pour partager un nombre spécifié de minutes
- Depuis le tableau de bord Wordly, cliquez sur l'onglet Comptes.
- Cliquez sur + Ajouter un compte.
- Dans la fenêtre Ajouter un compte, entrez un titre et une description pour le projet auquel vous souhaitez que d'autres portails pré-créés aient accès.
- Cliquez sur Transférer des minutes. Dans le menu Depuis le compte, assurez-vous que votre compte actuel est sélectionné.
- Dans le menu Vers le compte, sélectionnez le nouveau projet que vous venez d'ajouter.
- Dans le menu Minutes, entrez le nombre de minutes que vous souhaitez partager et cliquez sur Transférer.
- Cliquez sur Partager.
- Dans la fenêtre Partager le compte, entrez l'adresse e-mail associée au portail préexistant avec lequel vous souhaitez partager des minutes, et cliquez sur Partager.
Après avoir partagé des minutes, la notification « L'invitation à partager des minutes a été envoyée au compte » s'affiche.
Ne cochez pas la case Définir par défaut. Cela change votre compte par défaut pour celui que vous êtes en train d'ajouter.
Prochaines étapes
Le portail que vous invitez à partager vos minutes doit accepter cette invitation. Voir Accepter les minutes partagées.
Assurez-vous que le portail acceptant l'invitation à partager des minutes coche la case Définir par défaut, pour s'assurer qu'il utilise les minutes de ce compte pour toutes les sessions qu'il crée. S'il utilise principalement Zoom, ces minutes n'apparaîtront pas sur son tableau de bord dans Zoom à moins qu'il ne coche cette case.
Retournez au tableau de bord pour accéder à vos minutes mises à jour.
Actions supplémentaires
Dans la fenêtre du compte dans le menu Comptes, vous pouvez cliquer sur :
- Le bouton d'édition (
) pour modifier les informations du compte. - Le bouton de la corbeille (
) pour supprimer le projet. - Le bouton du livre (
) pour aller à la page des transactions. - Le bouton du panier (
) pour aller à la page d'achat et acheter plus de minutes.
Avec l'invitation partagée, vous pouvez également cliquer sur :
- Le bouton de l'icône d'envoi (
) pour envoyer une autre invitation au projet. - Le bouton de la corbeille ( ) pour annuler l'invitation.