Vous pourriez vouloir faire cela si vous avez plusieurs personnes au sein de votre organisation, chacune accédant à Wordly et créant des sessions, mais utilisant les minutes du portail principal qui s’est vu attribuer les minutes initialement.
Vous pouvez :
- Diviser les minutes entre des projets distincts et permettre à différents portails de votre organisation un accès limité aux minutes.
Conditions préalables
- Les portails Wordly avec lesquels vous souhaitez partager des minutes doivent déjà exister.
- Si vous partagez manuellement des minutes entre plusieurs portails Wordly sur le même appareil, vous aurez besoin de plus d'un navigateur Web installé sur cet appareil afin de pouvoir vous connecter aux deux comptes simultanément. Exemple : vous auriez le premier portail Wordly ouvert dans Google Chrome et le second portail Wordly ouvert dans Safari.
Pour partager un nombre spécifié de minutes
- Depuis le tableau de bord Wordly, sélectionnez l'onglet “Comptes".
- (facultatif) Cliquez sur "+ Ajouter un compte."
- Dans la fenêtre "Ajouter un compte", entrez un titre et une description pour le projet auquel vous souhaitez que d'autres portails pré-créés aient accès
- Dans la fenêtre Partager le compte, entrez l'adresse e-mail associée au portail préexistant avec lequel vous souhaitez partager des minutes, et cliquez sur Partager.
- Ne cochez pas la case "Définir par défaut". Cela changera votre compte par défaut pour celui que vous ajoutez.
- Cliquez sur "Transférer les minutes". Dans le menu "Compte d'origine", assurez-vous que votre compte actuel est sélectionné.
- Dans le menu "Compte de destination", sélectionnez le nouveau projet auquel vous souhaitez ajouter des minutes.
- Dans le champ Minutes, entrez le nombre de minutes que vous souhaitez partager et cliquez sur Transférer.
Après avoir partagé des minutes, le compte a reçu une invitation dans Wordly pour afficher le partage des minutes.
Ne cochez pas la case Définir par défaut. Cela change votre compte par défaut pour celui que vous êtes en train d'ajouter.
Prochaines étapes
Le portail Wordly que vous invitez à partager vos minutes doit accepter cette invitation. Voir Accepter les minutes partagées.
Assurez-vous que le portail acceptant l'invitation à partager des minutes coche la case Définir par défaut, pour s'assurer qu'il utilise les minutes de ce compte pour toutes les sessions qu'il crée. S'il utilise principalement Zoom, ces minutes n'apparaîtront pas sur son tableau de bord dans Zoom à moins qu'il ne coche cette case.
Retournez au tableau de bord pour accéder à vos minutes mises à jour.
Actions supplémentaires
Dans la fenêtre du compte dans le menu Comptes, vous pouvez cliquer sur :
- Le bouton d'édition (
) pour modifier les informations du compte. - Le bouton de la corbeille (
) pour supprimer le projet. - Le bouton du livre (
) pour aller à la page des transactions. - Le bouton du panier (
) pour aller à la page d'achat et acheter plus de minutes.
Avec l'invitation partagée, vous pouvez également cliquer sur :
- Le bouton de l'icône d'envoi (
) pour envoyer une autre invitation au projet. - Le bouton de la corbeille ( ) pour annuler l'invitation.