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Utiliser Wordly avec Microsoft Teams

Apprenez à intégrer Wordly à votre réunion Microsoft Teams

Wordly s'intègre à une réunion Microsoft Teams à l'aide de la fonctionnalité Bot de Réunion de Wordly.

Le Bot de Réunion de Wordly pour Microsoft Teams est compatible avec les Réunions et les Webinaires Microsoft Teams.

Pour les Événements en Direct et les Mairies de Microsoft Teams, veuillez consulter Envoyer l'Audio à Wordly avec Toute Autre Plateforme de Streaming.

Conditions préalables

  • Un compte Wordly avec des minutes disponibles.
  • Un compte Microsoft Teams avec les vérifications désactivées. Les vérifications de Teams empêchent le Bot de Réunion Wordly de rejoindre la réunion. Pour plus d'informations sur la désactivation des vérifications de Teams, consultez la documentation Microsoft Teams.

Avant la réunion

Créez une session sur le portail Wordly ou utilisez une session existante. Si vous ne savez pas comment créer une session, consultez Créer une Session.

Pendant la réunion

Une fois votre réunion Teams commencée, suivez ces étapes pour inviter le Bot de Réunion à votre réunion. Gardez à l'esprit que le Bot de Réunion essaie de se joindre pendant 10 minutes avant d'abandonner, il est donc préférable d'inviter le bot au début de la réunion ou juste avant qu'elle ne commence.

  1. Depuis le tableau de bord Wordly, cliquez sur "Sessions" dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur la session cible pour révéler les détails de la session.
  3. Cliquez sur l'icône des trois lignes horizontales en haut à droite des détails de la session.
    (fr) session with menu
  4. Cliquez sur "Rejoindre avec le bot de réunion." Dans la fenêtre "Contrôles de Session en Direct," entrez l'URL Teams. Assurez-vous qu'il y a un https:// devant l'URL.
  5. Cliquez sur "Invite" (Inviter). L'invitation de Wordly prend quelques instants à être traitée.
  6. Lorsque la réunion virtuelle commence, l'organisateur de la réunion peut avoir besoin d'autoriser Wordly à se joindre. Localisez Wordly dans la salle d'attente de la réunion Teams et donnez-lui accès. Pour plus d'informations sur la gestion des participants Teams, consultez la documentation Microsoft Teams.
  7. (Webinaires Uniquement) Promouvez le Bot de Réunion au rôle de présentateur.

Ne vous inquiétez pas si après avoir initialement admis Wordly, le bot reste dans la salle d'attente et que les icônes de coche et de croix reviennent. La transcription en direct continue de fonctionner. Pour vérifier la transcription, consultez le lien "Raccourci Participant".

Pour mettre fin à la session du Bot Wordly

  1. Dans la fenêtre "Live Session Controls" (Contrôles de Session en Direct), cliquez sur l'icône de la poubelle (teal garbage icon).
  2. Dans la fenêtre "Are you sure you want to remove this bot?" (Êtes-vous sûr de vouloir retirer ce bot?), cliquez sur "Remove" (Retirer).

Le bot peut être invité à nouveau, si nécessaire. 

Ne retirez pas le Bot Wordly de la réunion via la liste des participants de la réunion Teams. Il ne pourra pas rejoindre à nouveau la réunion si vous le faites. 

Prochaines étapes

Vous pouvez maintenant continuer votre réunion avec la participation de Wordly.

Pour accéder au lien Raccourci Participant et visualiser la transcription en direct, consultez Participer à une Session.

Pendant la session, vous pourriez avoir besoin de changer la langue du locuteur. Consultez Changer la Langue du Locuteur.