Il y a plusieurs scénarios où vous pourriez ne pas être en mesure d'utiliser l'Application Wordly pour Zoom :
- Vous n'êtes pas l'hôte de la réunion Zoom.
- Vous ne pouvez pas télécharger ou vos permissions d'administrateur ne vous permettent pas d'installer l'Application Wordly pour Zoom.
- Vous utilisez un seul compte Wordly avec plusieurs comptes Zoom différents.
Vous pouvez toujours utiliser Wordly dans une réunion Zoom en utilisant la fonctionnalité de Bot de Réunion de Wordly.
Pour utiliser le Bot de Réunion de Wordly avec Zoom, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Un compte Wordly avec des minutes disponibles.
- Un compte Zoom.
- Une session Wordly créée.
Le Bot de Réunion ne peut être utilisé qu'avec certaines réunions Zoom. Vous ne pouvez pas utiliser le Bot de Réunion pour les webinaires Zoom ou les réunions Zoom nécessitant une inscription.
Pour ajouter le Bot de Réunion à votre réunion Zoom
- Modifiez les paramètres de votre réunion Zoom pour permettre au Bot de Réunion de rejoindre votre réunion. Sous "Recording" (Enregistrement) dans "Settings" (Paramètres), sélectionnez les éléments suivants :
- Sous la section "Who can request host permission to record (Qui peut demander la permission de l'hôte d'enregistrer), cochez la case "External meeting participants" (Participants externes à la réunion).
- Sous la section "Advanced cloud recording settings" (Paramètres avancés d'enregistrement dans le cloud), sélectionnez "Participants can request host to start cloud recording." (Les participants peuvent demander à l'hôte de démarrer l'enregistrement dans le cloud).
- Démarrez votre réunion Zoom. Le Bot de Réunion essaie de se joindre pendant 10 minutes avant d'abandonner, il est donc préférable d'inviter le bot lorsque la réunion a commencé ou juste avant qu'elle ne commence.
- Depuis le tableau de bord Wordly, cliquez sur le menu Sessions et sélectionnez la session souhaitée.
- Dans les détails de la session, cliquez sur le menu à trois lignes horizontales et cliquez sur Rejoindre avec le Bot de Réunion.
- Dans la fenêtre "Live Session Controls window" (Contrôles de Session en Direct), sélectionnez la langue de l'orateur.
- Copiez et collez l'URL de la réunion Zoom dans le champ de l'URL de la meeting (réunion). Assurez-vous qu'il y a un https:// devant l'URL.
- Cliquez sur "Invite" (Inviter). L'invitation de Wordly prend un moment à traiter.
- Vous devrez peut-être autoriser Wordly à rejoindre la réunion. Admettez Wordly.
- Lorsque vous recevez une notification indiquant que Wordly demande à enregistrer la réunion, autorisez l'enregistrement. Wordly doit être autorisé à enregistrer pour accéder à l'audio.
Pendant la réunion, vous pouvez changer la langue de l'orateur.
Pour mettre fin à la session du Bot Wordly
- Dans la fenêtre "Live Session Controls" (Contrôles de Session en Direct), cliquez sur l'icône de la poubelle (
).
- Dans la fenêtre "Are you sure you want to remove this bot?" (Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce bot ?), cliquez sur "Remove" (Supprimer).
Le bot peut être invité à nouveau, si nécessaire.
Ne retirez pas le Bot Wordly pour Zoom de la réunion via la liste des participants à la réunion Zoom. Il ne pourra pas rejoindre la réunion si vous le faites.
Lorsque votre réunion Zoom se termine, le Bot de Réunion quitte l'appel.