Gestionar múltiples sesiones y uso de Wordly

Puede ejecutar múltiples sesiones simultáneas de Wordly y tener varios presentadores desde una sola cuenta de Wordly. Por ejemplo, esto es ideal para eventos con múltiples salas de grupos de trabajo que se llevan a cabo al mismo tiempo.

Desde una cuenta de usuario del portal Wordly, usted puede:

• Ejecutar múltiples sesiones simultáneas
• Crear una sesión por sala y reutilizarla durante todo el día o todo su evento.
• Compartir los enlaces de la sesión con los oradores u operadores de sala para que puedan iniciar y detener las sesiones sin necesidad de su propia cuenta de Wordly o inicia sesión en tu portal de Wordly.

Para ejecutar múltiples sesiones al mismo tiempo

1. Cree una sesión por cada sala que vaya a utilizar durante el evento.
2. Fije las sesiones en su portal. Esto le permite encontrar fácilmente en la sección Próximos las sesiones que desea utilizar para su próximo evento.
3. Comparta el enlace de la sesión, que se encuentra en la sección "Obtener enlaces para unirse", subsección "Presentador", con el ponente o el operador del dispositivo en esa sala para que puedan abrir el enlace e iniciar la sesión. De esta forma, no necesitan iniciar sesión en su Portal Wordly.
4. Inicie manualmente la sesión al comienzo de la reunión y finalícela manualmente cuando la reunión termine.
5. Reutilice la misma sesión de sala para múltiples talleres o charlas en esa sala iniciándola y de teniéndola según sea necesario.

Ejemplo

Usted está organizando un evento con un orador principal por la mañana y varios talleres grupales durante todo el día. Para gestionar esto, crea una sesión para cada sala que esté utilizando:

• Salón de baile
• Sala de conferencias A
• Sala de conferencias B
• Sala de conferencias C

Usted crea las sesiones para las salas en lugar de para los seminarios individuales, de modo que puede reutilizar la misma sesión de Wordly para las salas durante todo el día. En cada sala, configura un dispositivo para ejecutar Wordly y se conecta a la sesión con un enlace de presentador. Alguien ejecuta Wordly en cada sala, iniciando y deteniendo la sesión según sea necesario, y distribuyendo la transcripción entre los oradores así como la gestión de idiomas.

Mejores prácticas

• Cree una sesión para cada sala física.
• Comparta los enlaces de la sesión con los oradores u operadores de sala para que puedan iniciar/detener sin iniciar sesión.
• Inicie y detenga las sesiones manualmente para controlar el uso de los minutos.
• Durante los descansos o las partes de una reunión que no requieren traducción, silencie la sesión usando el icono del micrófono en Wordly para reducir el uso de los minutos.

• Comparta la línea de emergencia de Wordly con los operadores en caso de que necesiten ayuda para solucionar problemas.

Tenga en cuenta:

• La duración que introduce en el portal no afecta la duración real de la sesión. Usted o la persona que ejecuta la sesión de Wordly controlan la duración de la sesión.
• Cada sesión utiliza minutos mientras está en ejecución. Si tiene 3 talleres grupales funcionando al mismo tiempo durante 1 hora cada uno, consumirá un total de 3 horas en Wordly.

Obtenga ayuda

Si desea una demostración de la configuración de una sesión o un repaso sobre la gestión de sesiones, póngase en contacto con su Gerente de Éxito del Cliente o póngase en contacto con el soporte de Wordly para solicitar una sesión de ayuda.