Gestion de plusieurs sessions et de l'utilisation de Wordly

Vous pouvez exécuter plusieurs sessions Wordly simultanées et avoir plusieurs présentateurs à partir d'un seul compte Wordly. Par exemple c'est idéal pour les événements comportant plusieurs salles de sous-commission se déroulant en même temps.

À partir d'un compte utilisateur du portail Wordly, vous pouvez :

• Exécuter plusieurs sessions simultanées
• Créer une session par salle et la réutiliser tout au long de la journée ou l'ensemble de votre événement.
• Partager les liens de session avec les intervenants ou les opérateurs de salle afin qu'ils puissent démarrer et arrêter les sessions sans avoir besoin de leur propre compte Wordly ou connectez-vous à votre portail Wordly.

Pour exécuter plusieurs sessions en même temps

1. Créez une session par salle que vous utiliserez pendant l'événement.
2. Épinglez les sessions dans votre portail. Cela vous permet de trouver facilement les sessions que vous souhaitez utiliser pour votre événement.
3. Partagez le lien de la session avec l'intervenant ou l'opérateur de l'appareil dans cette salle afin qu'il puisse ouvrir le lien et démarrer la session.
4. Lancez manuellement la session au début de la réunion et terminez manuellement la session à la fin de la réunion.
5. Réutilisez la même session de salle pour plusieurs ateliers ou conférences dans cette salle en la démarrant et en l'arrêtant selon les besoins.

Exemple

Vous organisez un événement avec un conférencier d'honneur le matin et plusieurs ateliers de groupe tout au long de la journée. Pour gérer cela, vous créez une session pour chaque salle que vous utilisez :

• Salle de bal
• Salle de conférence A
• Salle de conférence B
• Salle de conférence C

Vous créez les sessions pour les salles au lieu des séminaires individuels, afin de pouvoir réutiliser la même session Wordly pour les salles tout au long de la journée. Dans chaque salle, vous installez un appareil pour exécuter Wordly et vous vous connectez à la session avec un lien de présentateur. Quelqu'un exécute Wordly dans chaque salle, démarrant et arrêtant la session selon les besoins, et répartissant la transcription entre les intervenants ainsi que la gestion des langues.

Meilleures pratiques

• Créez une session pour chaque salle physique.
• Partagez les liens de session avec les intervenants ou les opérateurs de salle afin qu'ils puissent démarrer/arrêter sans se connecter.
• Démarrez et arrêtez les sessions manuellement pour contrôler l'utilisation des minutes.
• Pendant les pauses ou les parties d'une réunion qui ne nécessitent pas de traduction, coupez la session à l'aide de l'icône du microphone dans Wordly afin de réduire l'utilisation des minutes.
• Partagez la ligne d'urgence Wordly avec les opérateurs au cas où ils auraient besoin d'aide pour résoudre des problèmes.

Veuillez noter :

• La durée que vous saisissez dans le portail n'affecte pas la durée réelle de la session. Vous ou la personne qui exécute la session Wordly contrôlez la durée de la session.
• Chaque session utilise des minutes pendant qu'elle est en cours d'exécution. Si vous avez 3 ateliers de groupe fonctionnant en même temps pendant 1 heure chacun, vous consommerez un total de 3 heures dans Wordly.

Obtenir de l'aide

Si vous souhaitez une démonstration de la configuration d'une session ou un rappel sur la gestion des sessions, contactez votre responsable de la réussite client ou contactez le support Wordly pour demander une session d'aide.