Wordly pour Microsoft Teams est une application compagnon basée sur un navigateur qui affiche votre réunion Teams et les sous-titres traduits en direct par IA côte à côte.
Vous pouvez connecter Wordly à Microsoft Teams si l'application de bureau Teams est installée. Vous pouvez également connecter Wordly en utilisant l'application de calendrier Teams dans un navigateur web.
Lorsque vous utilisez l'application Wordly pour Microsoft Teams, vous devez savoir que :
- Si l'orateur doit changer de langue, il doit sélectionner la langue dans le menu déroulant. La sélection automatique de la langue n'est pas disponible.
- Wordly pour Microsoft Teams n'est pas compatible avec le navigateur Safari ni avec les appareils mobiles. Vous ne pouvez pas non plus utiliser cette application avec les webinaires Teams. Dans ces cas, utilisez le Bot Wordly.
- Par défaut, les participants rejoignant via Wordly pour Microsoft Teams attendent dans un salon avant d'être autorisés à entrer dans la réunion par l'hôte. Si vous souhaitez autoriser tous les participants à entrer automatiquement dans la réunion, vous devrez le configurer dans les options de la réunion Teams.
Conditions préalables
- Pour planifier et animer des réunions, vous aurez besoin d'un compte Microsoft avec une licence Teams
- Un administrateur MS Teams doit accorder l'autorisation à l'application Wordly Teams d'utiliser l'intégration.
- Une session Wordly créée avec un mot de passe.
Afin d'utiliser Wordly pour Microsoft Teams, vous devez générer un lien Wordly personnalisé que vous pouvez partager avec les participants.
Vous et vos participants devez rejoindre la réunion via le lien généré, et non via l'invitation de calendrier Teams. Si les participants rejoignent votre réunion Teams sans utiliser le lien Wordly personnalisé, ils ne pourront pas obtenir les traductions Wordly.
Vous pouvez générer un lien Teams en :
Pour générer un lien Teams via le Planificateur Teams de Wordly
- Ouvrez https://teams.wordly.ai. Ce site web est l'endroit où vous créerez des événements de calendrier Teams avec des liens Wordly ajoutés à la description.
- Connectez-vous à Microsoft Teams.
- Entrez les détails de la réunion : titre, date, heure, et entrez votre propre email dans le champ participant.
- Vous pouvez ajouter d'autres personnes dans le champ participant. Cela enverra une invitation par MS Teams. Si le participant n'est pas déjà sur Teams, il ne recevra pas l'invitation.
- Entrez un ID de session et un code d'accès Wordly.
- Cliquez sur Planifier la réunion.
- En bas de la page Planifier la réunion, cliquez sur le bouton Copier le lien pour copier le lien Wordly dans le presse-papiers de votre système.
Si vous recevez une erreur de "jeton d'accès" lors de la création d'un événement, déconnectez-vous en haut à droite et reconnectez-vous à Microsoft.
Pour générer un lien Teams via le Générateur de liens Wordly
Vous pourriez vouloir générer un lien via le Générateur de liens Wordly si vous souhaitez activer la traduction pour des réunions hébergées par d'autres ou fournir une traduction pour des groupes spécifiques sans affecter l'ensemble de la réunion. Vous devez partager ce lien avec les autres participants, car cela ne mettra pas à jour l'invitation Teams.
- Ouvrez votre calendrier Microsoft Teams depuis l'application.
- Créez un événement Teams. Dans l'événement, activez l'option de réunion Teams et enregistrez l'événement.
- Sélectionnez l'événement dans le calendrier et cliquez sur le menu déroulant à côté du bouton Rejoindre. Sélectionnez Copier le lien de participation.
- Ouvrez https://teams.wordly.ai/generate.
- Collez votre Lien de participation à la réunion Microsoft Teams dans le champ Microsoft Teams Meeting Link.
- Entrez un ID de session et un code d'accès Wordly.
- Cliquez sur Générer le lien.
- En bas de la page Link Builder for Microsoft Teams, cliquez sur le bouton Copier le lien pour copier le lien Wordly dans le presse-papiers de votre système.
Admettre les participants à la réunion Teams
Vous pouvez contrôler qui peut rejoindre la réunion Wordly pour Microsoft Teams. Vous pouvez soit admettre les participants depuis le salon, soit autoriser les participants à rejoindre sans avoir besoin d'approbation. La meilleure pratique serait d'autoriser les participants à rejoindre sans avoir besoin d'approbation, afin que les participants n'interrompent pas la réunion.
Pour admettre les participants manuellement
- Pendant la réunion, vous recevrez une notification que quelqu'un attend dans le salon.
- Cliquez sur Afficher. Le panneau Participants s'ouvre. Sélectionnez la coche pour admettre le participant ou le X pour refuser l'accès.
Pour autoriser les participants à entrer automatiquement
- Ouvrez votre calendrier Microsoft Teams depuis l'application.
- Localisez l'événement dans votre calendrier et développez l'événement.
- Cliquez sur Options de la réunion.
- Sous "Qui peut contourner le salon ?", sélectionnez Tout le monde."
- Cliquez sur Appliquer.
Les participants peuvent maintenant rejoindre la réunion sans avoir besoin d'approbation après que l'hôte de la réunion ait rejoint la réunion.